Pour rester concentré au travail, il faut protéger son attention des interruptions (notifications, mails, collègues), travailler par blocs dédiés à une seule tâche, planifier les tâches difficiles sur ses pics d’énergie et faire de vraies pauses. Voici une méthode complète en 12 étapes, valable au bureau, en open space comme en télétravail.
En bref : 3 priorités par jour, notifications coupées, blocs de 90 minutes maximum, mails traités 2 à 3 fois par jour, pauses actives et eau à portée de main. Testez votre attention avant et après avec notre test de concentration gratuit.
Sommaire
- Pourquoi c’est si dur de rester concentré au travail
- Organiser sa journée
- Supprimer les distractions
- Gérer son énergie
- Open space, télétravail, réunions
- Journée type
- FAQ
Pourquoi c’est si difficile de rester concentré au travail ?
Au travail, l’attention est attaquée de partout : mails, messageries, réunions, appels, collègues qui passent. Selon une étude de l’université de Californie à Irvine, il faut en moyenne plus de 20 minutes pour revenir pleinement à une tâche après une interruption. Quelques interruptions par heure suffisent donc à ne jamais atteindre une vraie concentration.
À cela s’ajoutent la fatigue, le stress et la charge mentale. Si vous voulez d’abord comprendre ce qui vous bloque, lisez manque de concentration au travail : 7 causes à connaître. Ici, on passe aux solutions.
Organiser sa journée pour rester concentré
1. Choisir 3 priorités maximum
Pour rester concentré au travail, commencez par la clarté : chaque matin (ou la veille au soir), notez les 3 tâches qui feront vraiment avancer votre travail. Pas 10. Un cerveau qui sait exactement quoi faire dépense moins d’énergie à décider et plus à agir.
2. Travailler par blocs de concentration
Réservez dans votre agenda des créneaux de 60 à 90 minutes dédiés à une seule tâche, comme s’il s’agissait de réunions. Pour les tâches moins agréables, la méthode Pomodoro (25 minutes de travail, 5 minutes de pause) aide à démarrer.
3. Faire une seule chose à la fois
Le cerveau n’est pas multitâche : il bascule d’une tâche à l’autre, et chaque bascule coûte de l’énergie et des erreurs. Pour rester concentré au travail, fermez les onglets et les fichiers qui ne concernent pas la tâche en cours.
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4. Regrouper les petites tâches
Mails, appels rapides, validations, classement : traitez-les en lots, à des moments fixes (par exemple à 11 h et à 16 h). Vous gardez ainsi les meilleurs moments de la journée pour le travail de fond.
Supprimer les distractions
5. Couper les notifications
- Activez le mode « Ne pas déranger » sur votre ordinateur et votre téléphone pendant vos blocs de travail.
- Désactivez les notifications de mails et de messagerie (Teams, Slack, WhatsApp Web) sauf pour les urgences.
- Indiquez votre statut « Concentration » ou « Occupé » pour prévenir vos collègues.
6. Éloigner le téléphone
Pas seulement en silencieux : hors de vue, dans un tiroir ou un sac. Même retourné sur le bureau, il attire une partie de votre attention. Plus de détails dans téléphone et concentration.
7. Traiter ses mails 2 à 3 fois par jour
Vérifier sa boîte mail toutes les 10 minutes est l’un des pires ennemis de la concentration au travail. Fixez 2 ou 3 créneaux par jour et fermez la messagerie le reste du temps. Si un sujet est vraiment urgent, on vous appellera.
8. Ranger son espace de travail
Un bureau encombré envoie en permanence des signaux visuels au cerveau. Gardez seulement ce qui sert à la tâche du moment : c’est un geste simple pour rester concentré au travail.
Gérer son énergie pour rester concentré toute la journée
9. Placer le travail difficile sur ses pics de vigilance
Beaucoup de personnes sont plus vigilantes en fin de matinée et en milieu d’après-midi. Observez votre propre rythme pendant une semaine, puis réservez ces créneaux aux tâches qui demandent le plus de réflexion.
10. Faire de vraies pauses actives
Une pause ne veut pas dire scroller sur son téléphone. Levez-vous, marchez 5 minutes, regardez au loin, buvez un verre d’eau. Ces micro-récupérations aident le cerveau à repartir et à rester concentré au travail plus longtemps. Après 2 ou 3 heures de travail intense, une pause plus longue est indispensable.
11. Manger léger le midi
Un déjeuner trop lourd ou trop sucré provoque le fameux coup de barre de l’après-midi. Privilégiez protéines, légumes et féculents complets. Notre guide des aliments pour la concentration vous donne des idées simples.
12. S’hydrater et limiter le café
Gardez une bouteille d’eau sur votre bureau : une légère déshydratation suffit à faire baisser la concentration. Le café aide à rester vigilant, mais au-delà de 3 à 4 tasses par jour, il rend nerveux et perturbe le sommeil. Évitez-le après 15 h.
Une alternative au café sucré : le pack Feel Great
Pour structurer leurs journées de travail, certaines personnes remplacent le café sucré et les grignotages par une routine simple. Le pack Feel Great associe Unimate, une boisson concentrée au yerba maté (qui contient de la caféine), et Balance, un mélange de fibres à prendre avant les repas.
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À savoir : réservé aux adultes. Un complément alimentaire ne remplace pas une alimentation variée, un bon sommeil et une bonne organisation. Unimate contient de la caféine : demandez l’avis d’un médecin si vous êtes enceinte, allaitez, êtes sensible à la caféine ou suivez un traitement.
Rester concentré selon votre situation
En open space
- Un casque (avec ou sans réduction de bruit) signale que vous êtes concentré.
- Réservez une salle ou un box pour les tâches les plus exigeantes.
- Mettez-vous d’accord avec l’équipe sur des plages « sans interruption ».
En télétravail
- Gardez un espace dédié au travail, même petit, et des horaires fixes.
- Habillez-vous comme pour aller au bureau : le cerveau associe la tenue au travail.
- Évitez de travailler dans le lit ou le canapé, et coupez les réseaux sociaux.
Pendant les réunions
- Prenez des notes à la main : vous décrochez moins.
- Fermez les autres onglets et votre messagerie.
- Refusez les réunions sans ordre du jour : elles fatiguent pour rien.
Si la fatigue ou la pression s’installent, voyez aussi surcharge mentale et concentration et stress et concentration.
Journée type pour rester concentré au travail
| Horaire | Activité |
|---|---|
| 8 h 30 | Noter les 3 priorités du jour, 5 min de Défi Focus |
| 9 h – 10 h 30 | Bloc de concentration n°1 : tâche la plus importante |
| 10 h 30 | Pause active + mails (1er créneau) |
| 11 h – 12 h 30 | Bloc n°2 ou réunions |
| 12 h 30 | Déjeuner léger, courte marche |
| 14 h – 15 h | Petites tâches, appels |
| 15 h – 16 h 30 | Bloc n°3 : deuxième priorité |
| 16 h 30 | Mails (2e créneau), préparer le lendemain |
Entraîner sa concentration en dehors du travail
Rester concentré au travail s’apprend : la concentration se travaille comme un muscle. Pratiquez nos 12 exercices de concentration, jouez à Défi Focus 5 minutes par jour, et mesurez vos progrès avec le test de concentration (tableau de Schulte).
Si vos difficultés durent plus de 3 à 4 semaines, nuisent à votre travail ou s’accompagnent d’un épuisement, parlez-en à votre médecin ou à la médecine du travail. Apprenez aussi à reconnaître les signes du burn-out.
FAQ : rester concentré au travail
Comment rester concentré au travail toute la journée ?
Personne ne reste concentré 8 heures d’affilée. Travaillez par blocs de 60 à 90 minutes sur une seule tâche, coupez les notifications, traitez vos mails 2 à 3 fois par jour et faites de vraies pauses actives entre les blocs.
Comment se concentrer en open space ?
Utilisez un casque, réservez une salle pour les tâches exigeantes et convenez avec votre équipe de plages sans interruption. Un statut « Occupé » sur la messagerie aide aussi.
Comment rester concentré en télétravail ?
Gardez un espace dédié, des horaires fixes et une routine de début de journée. Coupez les réseaux sociaux et évitez de travailler depuis le lit ou le canapé.
Pourquoi je n’arrive pas à me concentrer au travail ?
Les causes les plus fréquentes sont les interruptions, le téléphone, le manque de sommeil, le stress et la surcharge de travail. Si le problème dure, parlez-en à un médecin.
La méthode Pomodoro marche-t-elle au travail ?
Oui, surtout pour démarrer une tâche peu motivante. Pour le travail de fond, des blocs plus longs de 60 à 90 minutes sont souvent plus adaptés.
Le café aide-t-il à rester concentré au travail ?
Avec modération, oui : une à deux tasses améliorent la vigilance. Au-delà de 3 à 4 tasses par jour, ou après 15 h, il peut rendre nerveux et abîmer le sommeil.
Sources
- Gloria Mark, Daniela Gudith, Ulrich Klocke – The Cost of Interrupted Work, Université de Californie à Irvine (2008)
- Inserm – Les secrets du cerveau pour rester concentré
- EFSA – Caféine